【开工复工仪式】正在重新打开线下活动的大门
发布时间:2020-03-12 10:58:39
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【开工复工仪式】正在重新打开线下活动的大门

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导语
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  春回大地,万物复苏。随着疫情逐渐平稳,在国家、各地政府的号召下,各行各业陆续按下了复工复产的快捷键。


  笔者目前了解到,各地的多数活动公司也均以实现复工,但是没有实现“复产”,因为在没有得到政府的明文规定支持下,主办方要想在公共场所举办活动目前来看根本是不可能的,而且现在还有大型展会活动陆续被迫取消或延期举办。


  所以,活动行业势必将会成为疫情后时代最后一批复产的行业之一。


  当下,除了线上发布会,活动人还可以做什么哪些活动?


  相信这个问题是当下活动人最为关心的,眼下,很多企业品牌线下发布会已转为线上形式举行,甚至可以说是第一季度中企业对外营销的一种“常态”。


  也就在各家企业纷纷将发布会转向线上的同时,另外一种活动类型成为打开线下活动的一把钥匙,让很多活动公司在第一季度中得以复工又复产。


  我们都知道,每年的2、3月份是全国各地举行春季“开工仪式”的高峰期,各地政府单位都在积极推进当地的项目建设开工工作,而“开工仪式”成为了各大活动类型中,在疫情期间可以抢先一步实施落地的活动。


  笔者了解到,从2月底开始,全国各地已举办集中开工仪式的活动不下300场,预计3月中旬和下旬是爆发增长期。


【开工复工仪式】正在重新打开线下活动的大门


  作为开工仪式的承办方活动公司,如何在疫情后时代,为主办方和参会人员提供疫情期间的健康安全保障,让活动顺利圆满结束。这将是每个活动人需要重点关注的方向。


  一、活动前期


  1、成立疫情防控工作小组


  由主办方负责人担任疫情防控工作组总指挥,成员包括活动公司的项目小组成员以及搭建执行的供应商。再根据成员的工作职责分配疫情防控的工作内容,在防控工作小组的指导下,活动现场需要配备防护口罩、消毒液、红外测温仪等疫情防控用品。


  另外,在现场要对防控用品进行统一管理,每次发放做好管理以及记录工作。


  2、现场搭建疫情防控区域


  在活动现场,根据疫情防控的需要,设立二级管控区域,在场地入口处多少米开外,设立参会人员的体温检测区和临时隔离区。


中铁隔离区


  3、提前做好工作人员的健康登记工作


  工作人员包括:主持人、活动公司人员、搭建执行人员以及摄影摄像等第三方人员,健康登记表重点内容应包括:参与活动前14天的外出情况,与重点疫区接触情况等信息。


  4、对现场所有区域进行消毒


  现场搭建完毕之后,聘请专业的消毒工作人员对会场进行全面的防疫消毒工作,不放过每个角落,做到全面消毒。


  二、活动中期


  1、对参会人员进行严格把控


  在签到环节上,针对每位进入会场的参会人员需要进行体温测量,严格要求参会人员佩戴口罩进入会场,如有必要,需要每位参会人员提供支付宝或微信的“健康码”,或者扫描三大运营商的14天活动轨迹二维码。


14天活动轨迹二维码


  所有的参会人员经过测量体温是低于且等于37.3°C,洗手后才可以进入会场区域,如发现体温高于且等于37.4°C的参会人员,经多次测量之后体温没变化,谢绝进入会场区域,并通知主办方相关负责人。


  2、设置参会人员的站立点位


  根据场地规划的需要,在场下的参会人员区域,设置清晰可见的站立点位标识,且根据横向纵向坐标以1.5米的间距进行设置,让每位参会人员留有充分的空间距离。


  3、做好现场工作人员的防护工作


  活动现场工作人员的午餐统一由主办方或活动公司订购,就餐时现场的工作人员在自己的工位上就餐直至结束。


  在现场期间,工作人员需要佩戴好口罩,同时对现场工作人员每隔三小时进行一次体温测量。


  除了做好“开工仪式”现场的防疫工作之外,要想让无法达到现场的人可以感受到现场的氛围,还可以利用视频直播+图文直播的形式通过线上进行传播。如果涉及到多个分会场,可以采用视频连线来与分会场进行互动。


  最后,开工仪式在所有的活动类型当中,流程是最简单,执行起来也是最便捷的,但是在疫情期间,做好现场的防疫工作是活动人的工作重心,既然保证开工仪式的圆满结束,也要保障参会人员的健康安全。


  那么问题来了,开工仪式你已经做过了吗?


  本文来源:活动汪


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