活动中遇到突发事件?你是如何解决的?
发布时间:2019-09-18 10:15:00
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活动中遇到突发事件?你是如何解决的?

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导语
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  活动中遇到突发事件?你是如何解决的?


  前不久,会宝活动策划网针对#活动中遇到突发事件,大家是怎么解决的?#这个话题发起了问卷调查,得到不少活动人的响应支持。


  从调查中发现,活动中出现的突发事件,一般可以归纳为以下几种类型(分别通过具体实例来进行说明):


  1、精灵果果活动策划经理从业6年


  突发状况:设备故障、外请人员迟到、天气突变。


  2014年夏天,我负责辽宁盘锦某地产项目明星活动,在活动前晚上高速大雾,外请的摄影师无法按照预定时间抵达现场,最要命的是,摄影师的车子还在高速上抛锚了。。。(车内有当天模特要穿的礼服),这还不算是最糟糕的,活动当天开始大雨倾盆。(白天有特斯拉试驾,晚上有明星演出)


  户外搭建的防雨棚当时没有考虑风向和风速,结果把防雨棚尺寸算小了,虽然四周都有围挡,但突如其来的大雨还是把多数座位椅淋湿了,操控台也意外被雨水淋湿无法使用。(活动开始前两个小时操控台还是失灵状态)


突发状况:设备故障、外请人员迟到、天气突变。


  如何解决的:派辆车到高速上接摄影师团队,另一方面,马上清理座椅,加塑料布,更换部分座位椅,维修操控台,为了确保万一,在当地再租赁一个操控台留作备用。最后这场活动给我最大的感触就是惊心动魄,好在团队的共同努力之下,顺利完成了。


  2、李子月项目总监从业15年


  突发状况:过于轻信合作伙伴。


  曾经在一个客户的走秀活动上,我们联合所谓“中国奢侈品协会”合作,协会吹嘘国际顶级大牌L牌是他们的会员,可以邀请G牌赞助最新款服装走秀。活动开始前一天,协会负责人带着一袋衣服来了,开袋发现,原来全部是冒牌货,就是山寨质量也比它好的那种,第二天就活动了,我们怎么向客户交代?


突发状况:过于轻信合作伙伴。


  如何解决的:我们连夜凑钱,一大早到商场品牌店采购二十多万的走秀衣服,保证了走秀的是新款服装。从此,我们知道了,与其相信别人说什么,不如相信自己亲眼所见的。保持一颗求真与拥抱变化的心,这是活动行业的生存法则。


  3、十七项目经理从业3年


  突发状况:设备故障导致的问题。


  老板推荐了一个(他说还可以的)供应商,活动是在异地长沙举办,结果当地的长沙设备商不行,导致屏幕上的一些小字显示出不来。最后,凌晨2点调试屏幕,协调甲方改图还是不行。


突发状况:设备故障导致的问题


  如何解决的:只好给长沙其他供应商打电话,打了40个电话,问了至少20家供应商,直到活动当天早上7点才打通,联系到合适的供应商,11点供应商带着设备来到活动现场,到下午1点调试完毕,解决了这些事。2个小时排练,3点发布会开始,现在回想起来,好在有惊无险。


  以上就是会宝活动策划网对活动中遇到突发事件?你是如何解决的的介绍,希望可以帮到你~

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