什么是活动高级搬运?从业8年活动策划老兵来告诉你
发布时间:2019-09-16 10:53:34
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什么是活动高级搬运?从业8年活动策划老兵来告诉你

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导语
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  在我刚入行的时候,我问一位前辈,“什么是活动”时,前辈告诉我“活动就是搬运!”


  那天,我在烈日下搬运了几百把宴会椅,所以记忆才如此深刻。


  转眼间,从业公关活动行业已有十年了,偶尔还会有新人问我什么是活动,我都会微微一笑,重复着当年那位前辈的话,“活动就是搬运。”之所以喜欢重复这句话,是因为我目前还没有找到哪一句话能对这个又爱又恨的行业,诠释的如此贴切和到位。


  不过我想在这句话上多加两个字:活动就是高级搬运。


  那么,高级在哪呢?我们一步步来说,我把高级搬运总共分为三步。这把大象放冰箱里的步骤是一样多。


  一、按要求搬运—执行力


  在现实和条件允许的前提下,客户怎么说,我们怎么做。一般情况下,我们的回答基本上是:“好的,没问题。好的,5分钟。好的,我们调整一下。”


  我敢打赌上面这三句话是活动人或者广告人面对甲方爸爸时重复的最多的那几句话。这背后是体现了活动人积极的态度,是透着我们强大的执行力。如果甲方爸爸需要一个五彩斑斓的黑,“好的,没问题,2分钟发您,我再跟您做一个五彩斑斓的白,做个对比。”


什么是活动高级搬运


  如果你是初级的客户专员或者是执行专员,强大的执行力就是你的免死金牌。客户怎么说,你就怎么做。没有什么技巧,只要在你能力范围内,全力配合。根据节点交作业基本就可以得满分了。


  对于很多刚入行的年轻人来说,基本都是这样的工作。


  我个人,也提出2点建议:


  1、学会控制住情绪。关起门面对自己人怎么吐槽都行,但是尽量别跟客户对着怼。你的气是泄了,但是你很有可能坑了整个团队。也许在你发泄完后的当天晚上,客户总监还要被客户灌酒灌到天亮……


  2、工作上多留个心眼。在与客户对接的时候,自己要留个心眼。很多甲方爸爸改来改去,最后全部推翻,还是用的第一版。在保持愤怒的同时要有一丝理性,其实,这也是没办法的事情,甲方爸爸们的能力水平也参差不齐的,对于整体把控和预判性都是有高低之分。所以,自己要留个心眼,前几稿千万别丢,非常有可能真的能用上。


  二、有技术性搬运—专业技能


  记得在《一代宗师》里有一句台词:“一门里,有人当面子,就得有人当里子,面子不能沾一点灰尘,流了血,里子得收着,收不住,漏到了面子上,就是毁派灭门的大事。”


活动高级搬运


  在我心中创意、策划就是那层面子,为客户造就一个亦真亦幻的梦。而搭建执行就是那层里子,用专业技能去造就客户心中的那个梦。创意想的再牛X也需要执行来落地,所以搭建执行就是一个活动公司的基石。是活动公司的核心部门也是必不可少的部门。


  记得刚入行的时候,我就是做搭建执行这块。老板总是喜欢让搭建部去学习其他活动公司的活动。每次都是让我们头疼不已。人家公司的活动人员去了、看了、最多在装个X评价几句,就结束了。而我们的公司,老板要求去数灯光、音箱、木工制作、人员协力、小物料等等种类和数量,回去做表格出来,估算一下整体搭建成本并且提出改进建议。


  大家听上去很简单,但是这背后的逻辑相当复杂。我就拿灯光这个种类我给大家铺排一下:首先说灯光,你需要掌握各种灯光的用法,比如:LOGO灯、电脑灯、染色灯、LED帕灯、AC灯、小BIM、大BIM、观众灯、回光灯、筒灯、追光灯等等,各种灯光参数,各种灯光用法和市场价格熟记于心。还有各种灯光架,例如:Truss架、力压架用多少,怎么样的搭建结构也要熟悉。


  一个灯光板块就需要如此复杂,更别说还有更复杂的木工搭建、视频板块、音频板块了。后来我练成了一样技能,就是200万以内的活动,既不需要供应商报价,也不需要配什么清单。自己全部能解决,有一种万事不求人的豪气。


  就像一拳超人的一句经典台词“我变秃了,也变强了。”


  回头看,其实这是一种非常高效的学习方式,如果一个新人能如此这般的推演几回,就相当于自己也做了几场这样的活动。长此以往,在同行中,慢慢的,你也就脱颖而出了。


  我至今还有个职业病,就是无论在电视上还是在现实中只要看到活动,都想去算算成本,摸摸人家用的材质什么的,我想只要是做过搭建执行的人也许都有着类似的毛病吧。


  如果你是负责搭建执行板块,又是刚入行2-3年的半个新人,我可以给两条不成熟的小建议。


  1、记住所有市面上出现的搭建材质或者是演出器材。


  比如显示类的:P12彩幕、冰屏、OLE、P8-P2LED、投影:1500、2500、5000、1万流明,叠拼等等。又比如材料类的:大芯板、刨花板、铝塑板、防火板、烤漆板、亚克力、泡沫字、PVC、吸塑等等。


活动现场


  还有什么音响类、租用物料类等等,单价多少、制作周期多少,规格参数又是多少,每一项都一清二楚,做到心中有数。那么恭喜你,在活动行业里你已经算是进了山门。只要是有关与搭建方面的基本难不倒你了,在客户面前也可以偶尔秀一秀专业,比如“P2屏幕点距是多少,清晰度完全可以保证,请甲方爸爸放心。”


  2、需要不停的去积累经验,拓宽自己的见识。


  举个简单的例子:甲方爸爸需要在长5米的过道上放10把宴会椅是否可行,你可以在第一时间内回复他,可行,但是会比较拥挤,因为宴会椅的宽度是45CM一个。又比如,舞台的侧边包围是用围裙来包,围裙的打折比例是3:1还是2:1好看,每当客户提问时,你都能如数家珍的给出答案。那么再次次恭喜你,你成为了甲方爸爸眼里的专业人士,有你在,他们会很放心。


  此刻的惟妙就在于你跟客户的位置似乎在一条水平线上了,你有了一定的话语权,客户也愿意听你的。


  我在第一家活动公司的时候,服务的客户中有保时捷,由于做搭建做的比较用心,后来甲方爸爸当着我老板的面说,有我他就放心。非我公司类的广告公司服务保时捷,甲方爸爸一般会提出让我来做有偿监管,会另外付费给我的公司,老板每次说起这事都会合不拢嘴。


  技术性的工作重在于记住和运用,积累的越多也就越吃香,最终架构出自己的专业知识殿堂。


  三、为好内容搬运


  好故事,没人会拒绝


  策划、创意、文案、设计其实最终的核心就是卖掉你手中的“故事”。


  在4A广告公司中有个词叫做“卖稿”,几个创意总监哪个更优秀,怎么评定,一个很重要的维度就是“卖稿率”。卖稿率高证明浪费的公司资源就少,卖稿率高也能间接的表示客户对公司的满意度。对于一个创意总监来说,我个人觉得创意、艺术是比较私人化的东西,而关注卖稿才是更为公司和客户考虑的本职工作。很多创意总监总是喜欢把两者混为一谈。


  既然卖稿这么重要,那么怎么才能顺利的卖稿成功呢?这就取决于你手里有没有好的“故事”。


  那么怎么能产生一个好的“故事”对于方案至关重要。一个故事或者是方案总计分为四个部分:起、承、转、合。


  起:客户下的需求—活动背景。


  承:由起因发散的思考—活动策略。


  转:思考后的结果与证明—大创意阐述。


  合:成果展示—活动流程与创意表现。


  举例说明:(此例具有常规性和粗浅等特点,主要是只想表达观点),以下是甲方诉求信息:


  理念与产品:某款国产全新升级车型上市。升级前产品本身卖的就不错也想借着升级产品的发布,传播研发理念以及企业发展的成果。


  汽车消费人群:偏年轻群体、时尚潮流,现场要体现年轻潮流感觉挂钩,预算不限。


  甲方提供的重要线索:在不久刚上映的《蜘蛛侠》里有赞助。


  拿到案子,我们来按故事的结构来分类:


  起:产品、理念,双升级。甲方诉求:无论产品本身还是企业造车理念都有一种区别于其他国产品牌不一样的态度和理念。(区别其他国产品牌的抄来抄去)


  承:结合年轻人群的喜好及调性,我们发现无论是消费人群还是企业本身,我们始终感觉,进化与天生,不一样这两句话都非常的符合本次发布会的调性。蜘蛛侠本身也是一场意外后发生的进化。


  转:DNA,这三个字母在我们团队的脑海中所浮现。鹰能翱翔天际、豹能快若奔雷、象能力撼大树都是源于基因的不同,源于DNA的进化。DNA的具象表现形式就是双螺旋。


活动DNA


  合:所以现场的搭建都是以双螺旋的结构来表达。理念视频以自然中的动物、植物的进化来表达理念。


  我们回头看整个故事的架构你会发现,这个方案里产品、企业理念表达的是升级与进化—消费人群喜欢天生不一样,敢想,敢为先的价值主张人群,用DNA来体现升级与进化以及我们天生不一样的价值主张,DNA具象表现是用双螺旋以及大千世界里的代表性动植物。


  活动中的每一个环节都是必须体现你的故事,都在展示你的价值主张。策略推导出你的故事,故事为你的活动调性和活动形式来确定方向,活动形式又支撑你的故事和策略,这就是一个闭环。甚至就连蜘蛛侠的进化都考虑到了。


  个人经验:这样的方案,基本很难被PASS,因为你的方案从上到下逻辑清晰,环环相扣。就算甲方爸爸不喜欢你的故事,但是策略还在,最多再换一个活动形式或者故事主线而已。


  现在行业中的很多所谓策划人或者项目人员总是喜欢从形式入手,常常会听到这样的对话:


  策划人员:“我想做一场烟花秀”,


  我问他“为什么要做一场烟花秀?“


  策划人员:“因为漂亮、好看、震撼,最重要是我喜欢!”


  我再问他:我们这个活动客户想突出产品的什么特质?


  策划人员:匠心、品质。


  我又问他:那么烟火可以体现匠心、品质嘛?


  策划人员:不能,但是很震撼,能产生话题。


  我:是的,但是产生话题、流量的形式有很多,为什么非要烟花,麻烦再去想想。


  作为活动人员总是讨厌甲方让我们经常比稿又不让我们做,我承认确实有这种无良的甲方,并且有很多,但是我们自己呢,个别的从业者是不是多少有些过于任性了呢。


  反思一下,如果从业者任性到不考虑甲方爸爸的需求,那么,为什么甲方爸爸要为你的任性而买单.


  最后,其实公关活动,是一个非常其乐无穷的行业。每一场活动不一样,合作的人也不一样。活动中经常会发生一些奇奇怪怪的事情。而我们的存在就是整合所有资源犹如游戏通关一般,去解决面前每一个问题。


  其他行业的人工作久了,可能会抱怨无聊,而活动行业的人很少有抱怨无聊的,因为你参与的每一场活动都是一次新的开始,一个新的篇章。这些都是由我们自己去书写和搬运。


  以上是会宝活动策划网对活动行业三个板块的一些理解与感悟,活动就是一场高级搬运。风云际会,活动无常,请大家多拍砖~


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